Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento”), il Comune di Crema, in qualità di Titolare del trattamento, informa i propri Clienti (gli “interessati”) sull'utilizzo dei loro dati personali.

Premessa
Il Comune di Crema è il titolare del trattamento dei dati. In tale veste, è responsabile di garantire l'applicazione delle misure organizzative e tecniche adeguate alla protezione dei dati in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

Inoltre, la Società ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della privacy che può essere contattato per le questioni relative al trattamento dei dati al seguente indirizzo: dpo@comune.crema.cr.it

In particolare, la presente informativa è rivolta a coloro che rispondono al form nell'ambito dell’evento culturale Crema Beauty Days. Un’iniziativa di Comune di Crema realizzata in collaborazione con Cosmetica Italia, Associazione Polo Tecnologico della Cosmesi, Camera di Commercio di Cremona, REI – Reindustria Innovazione, ITS Academy Cremona – Nuove tecnologie per il Made in Italy e Comune di Lodi, con il contributo di Regione Lombardia e Fondazione LGH.

Con riferimento a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, La informiamo che i Suoi dati personali ricevuti attraverso la compilazione del modulo contrattuale, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.


1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Comune di Crema è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi del Regolamento.
Inoltre, il Comune di Crema ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della privacy che può essere contattato per le questioni relative al trattamento dei dati al seguente indirizzo: dpo@comune.crema.cr.it

2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
REI – Reindustria Innovazione è nominata quale Società responsabile dei dati degli interessati e, ai fini della Legge, è considerata responsabile del trattamento.
Inoltre, la Società ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della privacy che può essere contattato per le questioni relative al trattamento dei dati al seguente indirizzo: dpo@reindustria.com.

3. TIPO DI DATI TRATTATI
Per dati personali si intende qualsiasi tipo di informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
I Dati da Lei forniti per il presente trattamento sono: dati anagrafici, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, dati relativi all’attività svolta, al fatturato, I dati da Lei forniti compilando il modulo di registrazione saranno trattati nel pieno
rispetto della norma citata (Regolamento UE 2016/679) e solo ai fini dell’iniziativa Crema Beauty Days edizione 2024

Potranno essere resi disponibili e quindi accessibili dai responsabili del trattamento per un periodo di 3 mesi dalla registrazione, fermo restando l'obbligo legale di conservazione della contabilità, pari a un periodo di 10 anni.

Non saranno trattati dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sessuale.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Tratteremo i Suoi Dati ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b) GDPR, per l'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato; il conferimento di tali dati è obbligatorio, l'eventuale rifiuto comporterà l'impossibilità di
fornire il servizio richiesto.

In caso di consenso prestato ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a) GDPR, i Suoi Dati potranno essere trattati da Rei anche per finalità promozionali; il consenso potrà essere successivamente revocato, mediante esplicita comunicazione ai dati di contatto indicati nella presente informativa.

Il trattamento dei dati relativi alla diffusione delle immagini e dei video avviene anche ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f), in quanto rappresenta un legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento.

4. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi del GDPR e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, l'interessato gode di diritti precisi e illimitati.

In particolare, per quanto riguarda Comune di Crema:
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR): l'utente può richiedere in qualsiasi momento che gli vengano fornite informazioni sui suoi Dati memorizzati da noi. Tali informazioni si riferiscono, tra l'altro, alle categorie di dati da noi trattati, alle finalità del trattamento, all'origine dei Dati se non li abbiamo ottenuti direttamente da voi, nonché ai destinatari a cui potremmo aver trasferito i vostri Dati, ove applicabile. Potete ricevere gratuitamente una copia dei vostri dati da noi conservati.

-Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): potete richiedere la rettifica dei vostri Dati. Adotteremo misure adeguate per garantire che i vostri Dati memorizzati ed elaborati da noi su base continuativa siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci entro i termini sopra indicati (6 mesi dall'invio e/o dall'ultima modifica/aggiornamento).

-Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): potete richiedere la cancellazione dei vostri Dati, a condizione che siano soddisfatte le relative condizioni previste dalla legge. Ad esempio, ciò potrebbe avvenire ai sensi dell'art. 17 GDPR:

• se i Dati non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati
raccolti o altrimenti trattati

• se ritirate il consenso su cui si basa il trattamento dei Dati e non esiste un'altra
base giuridica per il trattamento;

• se vi opponete al trattamento dei vostri Dati e non sussistono motivi legittimi
prevalenti per il trattamento;

• se i Dati sono stati trattati illegalmente;

• per stabilire, esercitare o difendere un diritto o una rivendicazione legale.

• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): può ottenere la limitazione
del trattamento dei Suoi Dati qualora questi non siano esatti o non siano più
necessari;

• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): avete il diritto di ricevere una copia
dei vostri Dati, precedentemente forniti direttamente a REI e, se espressamente
richiesto, ci impegniamo a trasferirli - ove ciò sia possibile a livello tecnico - ad un
altro titolare del trattamento da voi indicato;

• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Lei potrà opporsi in qualsiasi momento, per
motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati, ai
sensi dell'art. 6, comma 1, lettere e) o f) del GDPR. Quest'ultima condizione non
si applica se possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti che
giustificano il trattamento e che prevalgono sui vostri interessi, o se abbiamo
bisogno dei vostri Dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede
giudiziaria;

• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 13 GDPR) se il
trattamento è basato sul consenso - senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando la relativa richiesta ai
contatti sottoelencati o attraverso le modalità tecniche messe a disposizione da
REI.

• Reclamo: l'utente ha sempre il diritto di fare una segnalazione e presentare un
reclamo a un'autorità di protezione dei dati, ai sensi dell'art. 77 del GDPR. REI
cercherà di gestire tutte le richieste entro un termine ragionevole e,
indicativamente, entro 30 giorni salvo proroga giustificata e comunicata.

5. CONTATTI DEL TITOLARE
Gli Interessati potranno esercitare i diritti sopra esposti contattando Comune di Crema
in qualità di Titolare del trattamento con le seguenti modalità:

(i) tramite raccomandata A/R all’ indirizzo: Piazza Duomo n. 25, Crema
(ii) tramite posta elettronica all’indirizzo: dpo@comune.crema.cr.it

Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 - Roma (RM). Comune di Crema informerà tempestivamente gli interessati in caso di modifiche alla presente informativa sulla privacy: in caso di modifiche sostanziali alle modalità di trattamento dei dati personali il Comune di Crema le pubblicherà sul proprio sito web; pertanto, invitiamo tutti gli interessati a prendere visione periodicamente del presente documento.